Onthaalmedewerker

Functie

Wil jij kunnen parkeren aan de deur? Wil jij de werkdag afsluiten om 15u30? Ontvang jij personen altijd met een lach? Lees dan snel verder!

Voor een bedrijf gelegen te Drongen die gespecialiseerd zijn in verschillende divisies met gerenommeerde projecten zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker.

Jouw takenpakket als onthaalmedewerker:

• Je ontvangt iedereen die binnenwandelt met een lach en wijst hen de weg
• Je beantwoord binnenkomende telefonie
• Je verzorgt de mailbox
• Je staat in voor het klaarzetten van de vergaderzalen
• Je staat in voor de bestellingen van kantoormateriaal
• Je verricht algemene administratieve taken

Jouw profiel

• Je drukt je vlot uit in het Nederlands
• Je bent stipt, ordelijk en gaat pro actief aan de slag
• Je bent commutatief sterk en communiceert professioneel met klanten en collega's
• Je hebt kennis van het Microsoft Office pakket zoals Word, Excel, Teams, Outlook,...

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Werkuren van 7u30-15u30
• Je komt terecht in een groeiend, ambitieus en familiaal bedrijf
• Korte en open communicatie, je kan binnenstappen bij je verantwoordelijke om je vraag te bespreken
• Het bedrijf besteed veel aan de professionalisering en digitalisatie
• Eigen opleidingstraject afhankelijk van je functie
• Veiligheid en de juiste uitrusting vind dit bedrijf een heel belangrijke factor
• Doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal als verticaal
• Gerenommeerde projecten: technieken van maatschappelijke waarde
• Je word als persoon aangesproken, niemand is een nummer
• Je krijgt erkenning voor het geleverd werk
• Een aantrekkelijke verloning met een pak extralegale voordelen, zoals: ecocheques, pensioenfonds, eindejaarspremie, mobiliteitsvergoeding, …
• Er wordt ook tijd gemaakt voor ontspanning en een positieve teamspirit. Dit door een jaarlijks zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag, …

Solliciteren doe je zo:

• Druk op de blauwe sollicitatieknop rechtsboven.
• Stuur je cv door naar actief.deinze@actief.be
• Stuur je cv door via WhatsApp 0474690170

Nog vragen over de functie? Bel ons gerust even op 093810630

Na je sollicitatie, zal Sarah, Anissa of Saïd je contacteren binnen de 24u. om met jou in gesprek te gaan. Binnen een week zal je reactie krijgen en al of niet uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek met de HR manager. Wanneer dit gesprek positief verlopen is kan je vlot opstarten!